1 編制采購計(jì)劃計(jì)劃采購合理儲(chǔ)備
物資無儲(chǔ)備或低于安全儲(chǔ)備、不留比價(jià)、招標(biāo)采購的余地, 不利于降低采購價(jià)格, 并可能增加采購費(fèi)用, 從而增大采購成本; 計(jì)劃量過大, 不但會(huì)增加儲(chǔ)備資金的占用利息, 而且還會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展, 因產(chǎn)品淘汰而貶值, 加大成本。所以, 采購計(jì)劃必須科學(xué)、合理、具有預(yù)見性。計(jì)劃的編制依據(jù)必須來源于基層, 但又要高于基層。流程是: 由基層單位編報(bào), 業(yè)務(wù)科室結(jié)合歷史消耗經(jīng)驗(yàn), 按照A、B、C 分類管理法, 考慮倉庫的庫存, 該增的增,該減的減, 然后再上報(bào)管理部門及上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。除生產(chǎn)急用物資外, 堅(jiān)決杜絕無計(jì)劃采購。2006 年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部通過深入市場調(diào)研, 比質(zhì)比價(jià)采購, 制定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)件等手段, 將部分輔助材料采購價(jià)格降低20%左右, 如: 鉬絲原采購價(jià)格0.56 元/ 米, 現(xiàn)采購價(jià)格為0.28 元/ 米, 降低50%。GBR 出口紙箱談判降低進(jìn)價(jià)約10%, 設(shè)備采購備件下浮5%, 軸承配件采購價(jià)格下浮10%左右, 全年通過比質(zhì)比價(jià)采購, 制定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)件、招標(biāo)采購等辦法共節(jié)約采購資金2 000 多萬元。對于某些預(yù)見性較差的物資, 可以考慮代儲(chǔ)代銷, 但必須簽定協(xié)議并嚴(yán)格執(zhí)行, 不使用絕不進(jìn)帳, 用不上的堅(jiān)決退貨。目前, 國外制造業(yè)廣泛應(yīng)用的MRPII( 制造資源規(guī)劃) 是一種先進(jìn)的、功能強(qiáng)大的集成生產(chǎn)規(guī)劃與控制的管理信息系統(tǒng), 可以為企業(yè)的采購管理, 特別是對計(jì)劃的編制和儲(chǔ)備管理提供支持。
2 規(guī)范制度切實(shí)開展比質(zhì)比價(jià)采購
比質(zhì)比價(jià)采購是招標(biāo)采購的必要補(bǔ)充, 對于形不成批量或來不及招標(biāo)采購的物資可以實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購。要切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)采購工作, 加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)采購的自覺性, 做到貨比三家。對于一些專利產(chǎn)品或急用物資也盡可能把價(jià)格降到最低。同時(shí), 應(yīng)該建立完善的監(jiān)督機(jī)制, 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部價(jià)格處、紀(jì)委監(jiān)察部、工會(huì)民管部等部門作為物資采購的監(jiān)督部門, 要加大監(jiān)督檢查力度。相關(guān)部門要找準(zhǔn)自己的位置, 不要盲目地操作采購。
3 實(shí)施戰(zhàn)略采購
堅(jiān)持公開、公平、公正的原則, 組織紀(jì)委監(jiān)察部、采購部門、質(zhì)保部、工會(huì)民管部及專業(yè)技術(shù)人員參加, 對供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等方面進(jìn)行全方位的審查, 優(yōu)選一些供應(yīng)商作為長期的戰(zhàn)略伙伴, 建立雙贏的供需關(guān)系, 同時(shí)可以讓供應(yīng)商參與到企業(yè)的生產(chǎn)過程中, 以便掌握準(zhǔn)確的信息, 實(shí)現(xiàn)JIT 采購( 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制) , 降低采購費(fèi)用。目前,哈軸劃小核算單位, 下放采購權(quán)實(shí)際上也是戰(zhàn)略采購的雛形, 有待于進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化和向企業(yè)深層次發(fā)展。
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