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有利于資源共享
電子采購平臺首先需要利用電子商務和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供應商、供應商報價、供應商資質(zhì) 評估、采購品目等公共資源信息有機的整合起來進行共享，例如：對于集團所有的供應商基 本信息資料，供應商的供應產(chǎn)品、供應商的資質(zhì)信息、供應商的供應情況進行整合，形成有 意義、有序的數(shù)據(jù)資源，從而在供應商選擇的各個環(huán)節(jié)如潛在供應商的挖掘、供應商的注冊、 供應商的資質(zhì)認證、供應商的評估中形成有效的統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；對于集團所有的采購產(chǎn)品 進行統(tǒng)一的目錄管理，將采購品目與供應商供應的產(chǎn)品和供應商產(chǎn)品報價進行有機對應，在 采購過程中的采購路線制訂以及采購定價環(huán)節(jié)提供有效的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支持。支持多采購實體
我們了解到，有許多大型集團的物資采購即有集團的統(tǒng)一采購，又有分支機構(gòu)的獨立采 購，那么怎樣才能將集團的統(tǒng)一采購和分支機構(gòu)的獨立采購有機機的結(jié)合起來呢？必聯(lián)的電子采購平臺 EPSII 同時支持集團和分、子公司多個采購實體進行采購操作，對于個分、子公 司采購而言數(shù)據(jù)互相獨立，互不可見，同時又能在統(tǒng)一的采購平臺上利用集團統(tǒng)一的采購資 源（供應商、產(chǎn)品、價格協(xié)議等）進行采購業(yè)務操作，而集團公司可以對分、子公司采購項 目的采購業(yè)務操作過程進行監(jiān)控和分析；對于集團采購而言，集團可以將各分支機構(gòu)項目的 采購需求進行分類綜合，最大限度發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。這種多實體模式既保證了集團采購 統(tǒng)一性，又保證了各分支采購項目獨立和靈活性。
規(guī)范業(yè)務流程
必聯(lián)的 EPSII 具有強大的工作流引擎可以幫助企業(yè)定義采購流程，從采購計劃編制、計 劃上報、計劃審批到計劃執(zhí)行，提供了靈活的可視化的流程設(shè)定。幫助企業(yè)建立更加更加科 學、高效、先進的集團采購流程和運行機制。實現(xiàn)采購流程實施的高度規(guī)范。
降低采購成本
降低采購成本的需求來自兩個方面，一方面是采購的管理成本，一方面是采購的價格成 本；
首先對于管理成本而言，電子采購平臺是通過提高采購效率，降低采購流程的復雜度來 實現(xiàn)的：電子化的數(shù)據(jù)傳遞，采購流程的簡化，各職能人員經(jīng)過系統(tǒng)的權(quán)限職責分配各司其 職，有條不紊的處理采購業(yè)務使日常繁復瑣碎的采購流程變得更加簡單，同時系統(tǒng)將許多復 雜重復的勞動交由系統(tǒng)自動完成，極大的提高了工作效率。
其次在降低采購價格成本方面，電子采購平臺提供了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務環(huán)境， 采購商可以通過平臺同供應商之間進行零距離的信息交互，通過電子訂單系統(tǒng)可以降低中間 環(huán)節(jié)的信息交互和時間成本，同時必聯(lián)的 EPSII 整合提供了完整的采購實施平臺，平臺可以 支持招標、競價、談判、詢價等多種采購方式，集團公司可以針對不同的采購品類和項目性 質(zhì)選則采購方式，已達到有效價格成本最小化的目的。對于已經(jīng)有采購協(xié)議的產(chǎn)品，可以選 擇目錄采購的方式來采購。
采用招標方式進行采購：采購人員可以在平臺中直接發(fā)布招標預告、招標公告、中標通 知、簽署合同、下達訂單等等一系列操作，可以極大的提高每一單采購的人工成本。同時對 于招標公告、中標通知等可以直接在采購門戶網(wǎng)站中公布；平臺可以在網(wǎng)上完成下載標書、
在線投標、在線開標、在線評標等一系列完整招標程序。 采用競價（反向拍賣）的方式進行采購，通過在競標工程中供應商多次報價，最大限度的挑起競爭，直接探出產(chǎn)品的成本底線，可以很容易的降低采購產(chǎn)品的采購價格，直接節(jié)省 采購成本。競價采購模塊提供了基于 Applet 的圖形化實時競價曲線和基于 “競價大廳” 的 文字化實時競價記錄，為采購和供應商營造了良好的網(wǎng)上在線競價環(huán)境。
采用直接/談判采購方式，系統(tǒng)提供先進的價格分析模型，為采購定價提供有效的數(shù)據(jù) 分析支持，采購定價分析最重要的就是分析價格的“合理性”，需要強調(diào)的是“價格最低不意 味著合理” ！通過查詢和分析某類所有已認證采購物件的價格信息,分別給出年度采購的最 高價格，最低價格以及平均價格；自動匯總各個供應商的品質(zhì)記錄，給出一個綜合品質(zhì)與價 格的參考數(shù)據(jù)；按供應商給出價格具競爭力的、價格適中的以及價格昂貴的分析數(shù)據(jù)，提出 采購物品合理的談判參考價格。
支持決策分析
電子采購平臺作為集團和各分支機構(gòu)的統(tǒng)一采購平臺，系統(tǒng)可以實時的將各公司的數(shù)據(jù) 進行了綜合匯總，形成及時的統(tǒng)一的分析數(shù)據(jù)，為集團的采購購決策提供依據(jù)，同時可以按 照公司、項目等對采購數(shù)據(jù)進行分類，幫助集團準確掌握分析各公司、項目的采購情況。這 些分析數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的圖形引擎以豐富直觀的圖形圖表進行展現(xiàn)，極大降低數(shù)據(jù)分析難度。
